La soutenance de thèse consiste à présenter publiquement, devant un jury, l’aboutissement de travaux de recherche effectués par le doctorant, sous le contrôle et la responsabilité d’un directeur de thèse de l’Université Sorbonne Pais Nord. Elle peut avoir lieu à tout moment de l’année dès lors que le candidat est inscrit régulièrement à l’Université et au fichier central des thèses pour l’année universitaire correspondant à sa soutenance.

Conformément à l’arrêté du 25 mai 2016, modifié par l’arrêté du 26 août 2022, décrivant la procédure légale de soutenance, ainsi qu’au texte de la charte des thèses et/ou de la convention de cotutelle le cas échéant, la date de soutenance est arrêtée par le ou la directeur.trice de recherche et le ou la doctorant.e selon un délai raisonnable (un minimum de trois mois pour l’organisation tant matérielle qu’humaine du jury de soutenance).

Le jury est établi en collaboration entre le ou la directeur.trice de thèse et le ou la doctorant.e, et proposé au président de l’université après avis du directeur de l’école doctorale. Les membres du jury, en France ou à l’étranger, sont contactés par le ou la directeur.trice de thèse qui se charge également des arrangements financiers nécessaires à l’organisation de la soutenance. Le financement des voyages des membres du jury est assuré par les laboratoires. L’école doctorale peut apporter une aide si nécessaire. Dans le cas d’une cotutelle, les négociations financières sont engagées par les deux directeurs.trices de thèse en France et à l’étranger bien avant la date de la soutenance et un budget prévisionnel est présenté avec la convention.